El CFDI 4.0 es una realidad, el periodo de convivencia con la versión 3.3 terminó y esto significa que es fundamental estar actualizado y tener toda la información que solicita el SAT en esta nueva versión para poder facturar.
Últimas actualizaciones del SAT a tomar en cuenta
En nuestro webinar, acerca de las integraciones de CFDI 4.0, hablamos sobre las últimas actualizaciones que la autoridad tributaria solicita a sus contribuyentes. Entre ellas podemos resumir las siguientes:
- Guías de llenado. Se actualizaron las recomendaciones para llenar la factura 4.0, el complemento de pagos 2.0, la factura global, y la nómina 2.0.
- Catálogos. Se modificó la información acerca de husos horarios y ubicación.
- Anexo 29 de la RFM (Resolución Miscelánea Fiscal) 2023. Hay cambios en los campos de Atributo de exportación, Información global, y A cuenta de Terceros.
- Complemento de retenciones e información de pago 2.0 donde se hacen precisiones al nombre de razón social.
Es importante tener en cuenta estas modificaciones o actualizaciones para consultarlos en caso de dudas o aclaraciones, así evitaremos errores al momento de expedir la factura 4.0.
Recomendaciones para evitar errores
Algunos de los errores más comunes al momento de la integración que hemos detectado son:
Errores en las referencias XML:
- Para construir el XML es importante agregar la referencia correspondiente (xmlns: cfdi-”http://www.sat.gob.mx/cfd/4”)
- Al momento de emitir la factura con complemento Carta Porte es importante agregar las referencias de la Carta Porte, aparte de las referencias del CFDI 4.0. De no hacer esto, al momento de timbrar se arrojará un error de estructura.
Para clientes que ya utilizan los servicios SW sapien® para sus timbrados, estas son algunas sugerencias para evitar errores en la generación de sello:
- Procura utilizar el método de gestión SHA-256 para CFDI y Retenciones.
- Usa el xslt más actualizado para generar la cadena original.
- Utiliza encording UTF-8.
- No manipules el xml posterior a haber realizado el sellado, porque generaría una cadena diferente y el comprobante ya no sería válido.
¿Cómo evitar errores en las secuencias?
Para prevenir fallos en las secuencias que están especificadas en los XML o el orden de nodos:
- Hay que respetar el orden de declaración expresado en XDS, si no, se convierte en un error de estructura.
En cuanto a los XML, estas son las secuencias de escape que te pueden ayudar:
- En el caso del &, se debe usar la secuencia &.
- En el caso de “, se debe usar la secuencia “quot.
- En el caso de <, se debe usar la secuencia <lt.
- En el caso de >, se debe usar la secuencia >gt.
- En el caso de ´, se debe usar la secuencia de ´apos.
Para más información, consulta el Anexo 20 de CFDI.
Otros de los errores más frecuentes tiene que ver con el RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y LCO (Lista de Contribuyentes Obligados), estos son:
- Actualización de datos:
- Declarar la información del comprobante como aparece en la constancia de situación fiscal, incluidos caracteres especiales y espacios en blanco.
- Validación de obligaciones.
- Validación de RFC
- El estatus de certificado debe estar activo.
Agiliza el timbrado con el ambiente de pruebas
Para facilitar que tus datos de CFDI y XML estén correctos y evitar errores, SW sapien® cuenta con un ambiente de pruebas que, de la mano con la matriz de errores, te ayudará a identificar de manera eficiente los errores en los comprobantes y corregirlos antes de salir a producción.
Por último, verificar los cambios que se hicieron de una versión a otra, para saber si realmente se está emitiendo el xml con la versión correcta. En caso de que no sea así, “el servicio” detonará un código de error que indicará qué se está haciendo mal.
Después de leer esta información ya estás listo para la versión CFDI 4.0. Si tienes más dudas, te puedes acercar con nuestros expertos para resolverlas.
