Como Comprobante Fiscal Digital por Internet, el CFDI obliga a los contribuyentes a dejar un rastro de los gastos que las personas físicas o morales efectúan. Este comprobante fiscal permite la deducción de impuestos y sirve para fiscalizar o comprobar el cumplimiento de una obligación fiscal.
Nueva versión CFDI 4.0
Es importante mantenerse actualizado sobre los cambios en materia tributaria para cumplir con las obligaciones fiscales, tal es el caso del CFDI que pasó de la versión 3.3 a la 4.0 obligatoria a partir del 1 de abril del 2023. Esta actualización o modificación ha traído ciertas inquietudes entre los contribuyentes: ¿cuáles son los datos mínimos que debo tener para emitir la factura?, en las facturas globales, ¿en qué periodo debo colocar los datos?, entre algunos otros.
Poco a poco las empresas se incorporaron a esta nueva versión; sin embargo, no las exenta de cometer errores u omisiones al ser un tema de detalle.
Cambios en los comprobantes fiscales
Para ello, en SW sapien® hemos hecho posible una fácil integración de tus sistemas administrativos y ERPs para cumplir con los nuevos cambios de CFDI 4.0. Además, es recomendable reiterar la información a tomar en cuenta para evitar errores al momento de emitir facturas electrónicas en esta nueva versión:
- Primero que todo revisa las guías que ofrece el SAT para el llenado de las facturas, ya que se actualizaron y tienen las recomendaciones de cómo realizar el llenado de CFDI 4.0, Factura global, pagos 2.0 y nómina 2.0.
- Se actualizó el anexo 29 de la Resolución Fiscal 2023. Para el Atributo Exportación, cuando se ingrese la clave 04, puede o no existir el complemento con comercio exterior, en la clave 02 debe existir el complemento de comercio exterior. En el de Información Global, se precisó que el RFC receptor, si es el genérico, el nombre debe estar como "público general" y debe ser el tipo de comprobante de ingreso "I".
- En A cuenta de terceros también hay precisiones:
RFCACuentaTerceros
NombreACuentaTerceros CFDI40187 CFDI40189
RégimenFiscalACuentaTerceros CFDI40192 CFDI4093
DomicilioFiscalACuentaTerceros CFDI140223 - Se actualizó el complemento de retenciones de pago 2.0. Aquí se hicieron precisiones al nombre de la razón social. Si el valor registrado en este rubro es: "Público en general", el valor XAXX010101000 debe existir en el atributo RFC del nodo del receptor Nacional.
- Si el valor del atributo del lugar de expedición del nodo es XAXX010101000, el valor de este atributo debe ser igual al registrado en el atributo LugarExpRetec.
Fácil integración a CFDI 4.0
Tips generales para una fácil integración a 4.0:
- Anticipa el tiempo que se invertirá al cambio en tu solución (ERP o desarrollo a la medida).
- Revisa el resumen de los cambios del SAT en la factura 4.0.
- Verifica los cambios en los catálogos del SAT.
Además, tenemos un ambiente de pruebas que, junto con la matriz de errores, te ayudará a identificar de manera eficiente posibles errores antes del timbrado y corregirlos de manera oportuna.
Si tienes dudas de cómo debe integrarse una factura electrónica o el servicio que te están entregando no te convence, aquí puedes consultar algunos ejemplos de diferentes tipos de CFDI; además de la versión 4.0, también hay ejemplos del complemento de pagos 2.0, nómina 1.2 revisión C, carta porte 2.0 o retenciones 2.0.
¿Necesitas más información para integrar tus sistemas al web service de SW sapien®? Permítenos ayudarte. Nuestros asesores pueden evaluar tus requerimientos y necesidades y ofrecerte la alternativa más adecuada para tu empresa.
