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Portal de Viáticos

Válida en automático y administra los comprobantes de viáticos de tus empleados.

 

Portal de Viáticos caracteristicas

El Portal de Viáticos es una solución que brinda la administración automática de los comprobantes por concepto de viáticos: recepción, administración y validación, para que de esta forma se asegure que sean 100% deducibles, evitar pagos dobles y facturas canceladas, autorizaciones por centro de costos, perfiles y montos aprobados.

Principales características

Caracteristicas viaticos

 

  • Permite la validación: Fiscal y estructural, Listas Negras, Políticas de Gastos (perfiles y montos aprobados).

  • Proporciona Workflow personalizado para la aprobación de los comprobantes que ingresa el empleado al portal.

  • Regresa al ERP la información necesaria para la generación de la contabilidad electrónica, una vez que el comprobante ha sido aprobado.

  • Maneja Multi razón social.

  • Se integra a cualquier sistema administrativo.

  • Permite la generación de reportes y apoya a procesos de auditoría de forma inmediata al centralizar la información de sus comprobantes.

Ventajas al implementar un Portal de Viáticos 

  • La validación Fiscal es inmediata, por lo que al momento se detecta la vigencia del documento y facturas apócrifas.
  • Evita pagos de facturas duplicadas o apócrifas al validar solo una vez cada comprobante.
  • Reduce considerablemente costos de operación y permite enfocar sus recursos en actividades de mayor valor agregado.
  • Mejora el proceso de recepción, administración y validación de los comprobantes de gastos de sus empleados.
  • Es Adaptable, podemos incluir sus reglas de negocio o particularidades.

Diagrama Funcional

Diagrama funcional Portal de Viaticos
Todos los Portales Corporativos son adaptados a la necesidad y proceso de cada cliente*

 

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