Sw sapien®
El mundo de la tecnología evoluciona constantemente, y cada que llega un nuevo año nos da la oportunidad de echar un vistazo a innovaciones que cambian, de alguna manera, la forma en la que venimos trabajando o, incluso, cómo vivimos.
A unas semanas de iniciar el año 2024, vale la pena repasar las tendencias tecnológicas que marcarán el camino en los próximos meses; pero esta vez desde el enfoque de negocio de Grupo Sw sapien®.
Relacionado, principalmente, con la Factura Electrónica, timbrado de CFDI, riesgo fiscal y portales web de procesos contables, administrativos y empresariales.
Si piensas que en esta materia todo está dicho, te invitamos a que continúes leyendo y descubras qué viene.
1. Factura Electrónica y desarrollos complementarios
Una de las tendencias que más destacará el siguiente año en el ámbito de la facturación electrónica, es el uso de desarrollos complementarios y APIs.
Estas últimas, son interfaces que permiten a los desarrolladores de software interactuar con sistemas externos.
Para la Factura Electrónicas, esos desarrollos complementarios o uso de APIs permtirán a los ERP y otros productos de software, como CRM o sistemas de almacenamiento, comunicarse con los sistemas de Factura Electrónica.
El objetivo: generar, enviar y almacenar facturas electrónicas de manera automática. Y esto implica, las diferentes modalidades de comprobantes digitales (CFDIs), que incluyen facturas, nómina digital y complementos para CFDI, entre muchos otros.
La integración de ese tipo de tecnología, en las empresas traerá el beneficio de automatizar aún más procesos y actividades relacionadas con la facturación.
Seguridad
De igual modo, las APIs y desarrollos complementarios estarán aportando en 2024 mayores medidas de seguridad y protección de los datos, en relación con el acceso no autorizado.
2. Riesgo fiscal
Podrías pensar que el riesgo fiscal, en sí mismo, no es una tendencia tecnológica.
Más la forma en que las empresas gestionan y abordan los riesgos relacionados con su Contabilidad, Facturación Electrónica, Nómina Digital y cumplimiento contable-fiscal, ha evolucionado e implica la adopción de tecnología avanzada.
La integración de esta puede ser crucial para una gestión eficaz y proactiva de los riesgos fiscales, en un entorno empresarial en constante cambio y una autoridad fiscal, SAT, que cada vez más utiliza robots e Inteligencia Artificial (IA) a fin de detectar discrepancias y/o diferencias en la información que se reporta.
Así, la tendencia tecnológica para el siguiente año en materia de riesgo fiscal; implica automatización con un software que ayude a identificar esas posibles discrepancias con la información que existe en los registros contables de las empresas vs. los registros del SAT.
La capacidad de manejar grandes cantidades de datos (Big Data) y aplicar la analítica avanzada permite a las empresas hacer un seguimiento detallado de sus operaciones. Esto facilita la identificación de patrones, tendencias y posibles riesgos fiscales.
Además, la integración con el software contable y ERP, permite un intercambio de datos más preciso; lo que contribuye a una gestión más eficiente y reducción de errores.
3. Cloud computing (Nube)
La tecnología en la nube también ha llegado a los sistemas de facturación y timbrado, así como en los procesos contables, administrativos, proveedores, viáticos, nómina digital y ticktes, en la modalidad de portales web.
Estos aportan positivamente en el aumento de la eficiencia y productividad de esos procesos, además del componente de escalabilidad de acuerdo con las necesidades de crecimiento de los negocios.
Además, de las ventajas de seguridad, gestión de datos y almacenamiento de información. Su impacto en la experiencia de cliente, sobre todo en la experiencia virtual para estos y los usuarios que hacen posible la segmentación de procesos.
Por esas razones, la tecnología en la nube de esos portales se presenta como una tendencia en 2024.
4. Gestión de datos
Para 2024, de acuerdo con especialistas, los servicios de la nube serán esenciales en 90% para la gestión de datos.
A medida que estos se almacenan y mueven en la nube, los encargados de áreas de Facturación, Contabilidad, Nómina Digital, Gastos y Proveedores, los cuales manejan grandes cantidades de información, decidirán por soluciones tecnológicas que les ayuden a simplificar las cargas de trabajo y gestión eficiente en comprobantes digitales más allá de las listas de precios.
Y los portales web, alojados en la nube y dedicados a los procesos mencionados, resultan una buena opción en términos de ahorro de costos y eficiencia para 2024.
5. Analítica de datos
Las predicciones de la consultora en tecnología Gartner para 2024 en datos y analítica, indican que 75% de las empresas habrá establecido un centro de excelencia centralizado de datos y análisis.
¿Qué significa esto? Las organizaciones tendrán una unidad o dotar a sus empleados de una especialización para impulsar la estrategia, mejores prácticas y/o innovación en el manejo de datos y su análisis.
Y la tecnología será un elemento crucial con propuestas como:
- Plataformas de seguridad y acceso, cuya función es garantizar la seguridad de datos mediante el control de accesos, encriptación y monitoreo de actividades.
En esta categoría, están aquellos portales web enfocados en emisión y timbrado de CFDIs, incluyendo la modalidad de facturas y recibos electrónicos de nómina que ofrecen seguridad y protección de datos.
Monitoreo: portal de proveedores para dar una mejor experiencia y seguimiento de comprobantes digitales.
- Herramientas de cumplimiento normativo, sistemas que ayudan a rastrear y garantizar el cumplimiento de regulaciones específicas, proporcionando informes y auditorías (Ejemplo: facturación electrónica y riesgo fiscal).
- Sistemas de gobernanza colaborativa: plataformas que facilitan la colaboración e intercambio de información entre equipos de trabajo y empresas, permitiendo la comunicación y toma de decisiones compartida.
Un ejemplo, la tecnología EDI (Electronic Data Interchange); tecnología que ofrece el intercambio de datos con beneficios claros: establecer un método de comunicación que ayuda a las empresas a estandarizar procesos y actividades.
