Existe una serie de retos y desafíos que las empresas muchas veces no ven al momento de hacer la integración de tecnologías en el proceso de facturación.
Sw sapien
La integración de un portal web para el timbrado y gestión de CFDI, a los sistemas que ya tiene una empresa puede traer ventajas para agilizar y automatizar el proceso de facturación.
Pero al mismo tiempo representa desafíos y retos a resolver, e incluso problemáticas que deben ser consideradas cuidadosamente.
Checa la siguiente lista:
Complejidad técnica. Si, puede ser técnicamente complejo, especialmente si las plataformas tecnológicas que ya usan en las empresas no incluyen características que faciliten la integración, o que no estén del todo preparados para llevar la facturación electrónica.
Esto puede requerir recursos tecnológicos adicionales y conocimientos especializados en desarrollo.
Costos iniciales. La adquisición e implementación de un sistema de timbrado y gestión de CFDI, conlleva costos iniciales; incluyendo pago de licencias o anualidad del software, consultoría desarrollo y posiblemente hardware adicional.
Estos costos pueden ser significativos de acuerdo con las plataformas a integrar y deben ser evaluados con los beneficios esperados.
Incluso, puede haber costos de transición que implica la migración de datos y la adaptación a procesos internos. Estos deben ser evaluados y gestionados.
Personal capacitado. La empresa debe contar con un personal capacitado para gestionar y mantener la integración de servicios de timbrado y CFDI.
Esta acción implica la formación de empleados para utilizar las herramientas de manera efectiva y comprender las regulaciones fiscales relevantes.
Cumplimiento normativo. Las empresas deben cumplir con las regulaciones fiscales del SAT, en cuanto a la facturación electrónica.
La integración debe asegurar este cumplimiento normativo y garantizar que las facturas electrónicas generadas cumplan con las legislaciones vigentes, además de hacer eficiente la validación y verificación de CFDI de acuerdo con esas leyes.
Seguridad de datos. La gestión de CFDI implica el manejo de datos fiscales, contables y financieros sensibles. Entonces la seguridad se vuelve esencial para proteger la información confidencial de la empresa y de sus clientes.
La integración debe proveer medidas de seguridad adecuadas, como cifrado de datos, autenticación segura, accesos controlados y seguridad en almacenamiento y resguardo.
Interoperabilidad. Si la empresa ya usa software de contabilidad u otro empresarial, ERP o sistemas de gestión empresarial, es importante que la integración sea compatible y se comunique de manera efectiva con estos sistemas.
La falta de interoperabilidad puede generar problemáticas de sincronización y flujo de datos.
Mantenimiento continuo y errores técnicos. Una vez que se ha hecho la integración, es necesario mantenerla en condiciones óptimas actualizándose con nuevas funcionalidades, adaptación a cambios fiscales e incluso nuevas necesidades de la empresa, o crecimiento de esta.
En caso de presentarse errores, la empresa debe contar con un plan de contingencia para resolver esos problemas y evitar interrupciones en el servicio.
Revisa la propuesta de Sw sapien® y comprueba cómo resuelve cada uno de los desafíos y retos enlistados.
