En el proceso de emisión de facturas dentro de las empresas, es imprescindible llevar un control de todos los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que se emiten, reciben o cancelan. Esto es importante, sobre todo al momento de presentar las declaraciones de impuestos, así que aquí te decimos cómo verificar los estatus de factura timbrada.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) puso a disposición de los contribuyentes pertenecientes al Régimen Simplificado de Confianza un visor de facturas emitidas y recibidas, donde se encuentra la totalidad de los CFDI vigentes que comprenden sus transacciones.
Para acceder a él, solo se requiere la contraseña o su e.firma. Aquí podrán revisarse las facturas tanto 3.3, como 4.0, con los importes que corresponden a las facturas vigentes en moneda nacional.
En el SAT, también se puede realizar consultas y descargas de las facturas emitidas y su estatus.
Opciones para revisar el estatus de factura timbrada
Una de las mejores herramientas a las que puedes acceder son los sistemas de facturación que te ofrecen los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC).
Por ejemplo, en SW sapien te ofrecemos la posibilidad de consultar el estatus de tus CFDI antes y después de enviarlos a cancelar.
Por medio de esta herramienta podrás saber si la factura electrónica puede ser cancelada de forma directa o si cuenta con documentos relacionados que debes cancelar también.
Este servicio es proporcionado directamente por el SAT y utiliza un protocolo SOAP para el intercambio de información entre nuestro servicio web y el del Servicio de Administración Tributaria.
Al realizar la consulta, te arroja varios campos con diferentes respuestas posibles:
- Estatus. Si el CFDI se encuentra cancelado o vigente.
- Si es cancelable. En este caso te indica si se requiere la aceptación del receptor de la factura, para proceder a la cancelación o si no es cancelable.
- El estatus de la cancelación. Aquí puedes revisar en qué momento se encuentra el CFDI: Si está en proceso, si se venció el plazo o si la solicitud fue rechazada.
Otra ventaja de utilizar un servicio web, como el de SW sapien, es que cuentas con más herramientas como validación de facturas, visualización de informes, descarga y conciliación con los datos de los CFDI que tiene tu ERP y los que tiene el SAT.
Así, puedes llevar un mejor control de tu contabilidad, realizar reportes con datos que te permitan tomar mejores decisiones para tu empresa y que no se vea comprometida la continuidad del negocio por problemas con la autoridad tributaria.
Conoce todas las soluciones que SW sapien te ofrece. Consulta con nuestros asesores las diferentes opciones para timbrado, almacenamiento y validación de CFDI que te podemos ofrecer.
Fuentes:
