La autoridad tributaria define al PAC SAT o Proveedor Autorizado de Certificación del SAT como la persona moral que cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria para generar y procesar fuera del domicilio fiscal de quien lo contrate los comprobantes para efectos fiscales por medios electrónicos y de manera 100% digital.
Actividades y requisitos de un PAC
Las principales actividades que hace un PAC son:
- Validaciones; revisan la integración del archivo XML asegurándose que se observa con el estándar tecnológico vigente definido por el SAT.
- Envía al SAT la copia de los CFDI que validan a sus clientes.
- Timbra y certifica los archivos para que se conviertan en facturas digitales.
Para que las empresas obtengan una validación como proveedores autorizados de certificación de CFDI deben cumplir con algunos requisitos como:
- Presentar un escrito libre que exprese la intención de ser PAC.
- Estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Contar con la capacidad tecnológica para prestar servicios de certificación.
- Salvaguardar la confidencialidad de todos los datos proporcionados por los contribuyentes.
Recomendaciones para elegir un PAC autorizado por el SAT
Es así que el SAT cuenta con una lista de los proveedores autorizados que se puede consultar en su página web, entre estos proveedores se encuentra SW sapien-SmarterWEB (Luna Soft, S.A. de C.V.), proveedor de facturas electrónicas CFDI, validación, emisión y timbrado de facturas, capacitación, asesoría, configuración y soporte para comenzar con este proceso técnico-fiscal de emisión de una factura.
Algunas recomendaciones que ofrece el SAT para contratar un PAC son por ejemplo:
- Asegurarse que el PAC esté en la lista de proveedores autorizados del SAT.
- Que el proveedor tenga el logotipo oficial de Proveedor Autorizado.
- Que el nombre comercial de la empresa y su razón social correspondan a los publicados.
- Que exista un contrato para la prestación de servicios con el proveedor.
- Exigir que los servicios estén especificados en el contrato.
- En caso de que el PAC tenga algún incumplimiento, es importante presentar una queja a través de la opción Mi portal.
Adicionalmente, para elegir un PAC es preciso considerar:
- Precio.
- Infraestructura (que pueda manejar altos volúmenes de timbrado)
- Capacidad de almacenamiento.
- Que tenga las actualizaciones conforme a las regulaciones del SAT.
Es fundamental tomar en cuenta que todos los PAC tienen por obligación brindar un servicio de emisión de factura gratuito. El apartado de Factura electrónica del portal del SAT cuenta con el servicio de facturación. Basta con rellenar los campos solicitados con el RFC y contraseña, escribir el captcha y dar clic en el botón de enviar. Posteriormente, hay que completar los datos del emisor y registrar a los clientes, se genera la factura, se sella y por último es relevante guardar el archivo en un documento .xml o pdf.
Ventajas de utilizar un PAC
Todos los contribuyentes que requieren emitir un CFDI o factura electrónica requieren el servicio de un PAC:
- Es posible timbrar y procesar facturas rápidamente.
- Facilidad para timbrar y cancelar de forma masiva, altos volúmenes de facturas.
- La consulta y descarga de los CFDI emitidos y recibidos es accesible.
- Te aseguras de cumplir con los reglamentos fiscales establecidos por el SAT.
Los proveedores facilitan la validación, timbrado y certificación de las facturas digitales. Si estás buscando un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), acércate con nosotros. Podemos ayudarte a optimizar tus procesos y ser tu aliado tecnológico para hacer eficiente tu generación de facturas.
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