El cumplimiento fiscal digital se ha convertido en una de las principales prioridades para las empresas de todos los tamaños. Las regulaciones fiscales están en constante cambio, y mantenerse al día con estos cambios es esencial para evitar sanciones y optimizar los procesos contables.
Afortunadamente, la tecnología ha avanzado para simplificar el cumplimiento fiscal, y hoy en día existen herramientas diseñadas para automatizar y mejorar cada aspecto relacionado con las normativas fiscales.
Entre estas herramientas, las soluciones de SW SAPIEN se destacan por su capacidad para ayudar a las empresas a garantizar el cumplimiento fiscal digital de manera eficiente, especialmente durante el cierre fiscal.
La importancia del cumplimiento fiscal digital
El cumplimiento fiscal digital no es solo una obligación legal, sino también una oportunidad para las empresas de optimizar sus procesos internos. Las normativas fiscales en México, y en muchos otros países, son cada vez más estrictas y complejas.
La correcta generación y timbrado de CFDI, el manejo adecuado de la nómina digital, la presentación de las declaraciones fiscales y la integración de la contabilidad electrónica son solo algunas de las áreas que requieren atención meticulosa.
El SAT (Servicio de Administración Tributaria) ha implementado diversas reformas fiscales que obligan a las empresas a adaptarse a nuevas tecnologías y procedimientos. Por ejemplo, la facturación electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes desde 2011.
Con el paso del tiempo, las regulaciones se han hecho más complejas, lo que ha obligado a las empresas a adaptarse a nuevas formas de hacer negocios y cumplir con sus obligaciones fiscales de manera eficiente.
Además, las reformas fiscales han introducido nuevas exigencias para los contribuyentes, como la implementación de la nómina digital, la contabilidad electrónica, la presentación de declaraciones informativas y el uso de complementos específicos para CFDI.
La gestión de estas obligaciones es fundamental no solo para evitar sanciones fiscales, sino también para asegurar el éxito a largo plazo de las empresas.
Sin embargo, la tarea de mantenerse actualizado con los cambios fiscales es abrumadora para muchas organizaciones, especialmente aquellas que no cuentan con un equipo dedicado a la gestión fiscal. Contar con aliados cómo SW Sapien puede hacer la diferencia.
Simplifica tu cumplimiento fiscal con las soluciones de SW Sapien.
SW smarter® Timbrado Corporativo
SW smarter es un servicio web de alto valor agregado para timbrado de facturación en línea, emite, válida y realiza la certificación de tus CFDI ante el SAT con una velocidad entre 70 y 100 milisegundos por timbre.
Diseñado para ayudar a empresas de todos los tamaños a cumplir con los requisitos fiscales y optimizar sus procesos de facturación electrónica.
- Timbrado Corporativo de CFDI Para el correcto servicio de emisión y timbrado masivo de CFDI, nuestro servicio de timbrado de facturación electrónica se integra a tus sistemas y aplicaciones para validar y certificar tus comprobantes fiscales digitales ante el SAT de forma sencilla, todo sin afectar tu programación.
- Timbrado JSON Para que tu facturación electrónica no tenga problemas, generamos tus XML con facilidad a través de un formato de texto ligero para que sean validados y certificados por el SAT.
- Emisión Timbrado de CFDI Incorporamos por ti, el sello digital a los XML de tus CFDI, para su posterior validación y timbrado.
Descarga masiva y conciliación de CFDI
Una solución completa de gestión y conciliación de CFDI que te ayuda a estar al día fiscalmente, La plataforma en la nube que te ayuda a prevenir una auditoría fiscal.
- Descargas Masivas
Realiza las descargas desde el portal web del SAT de 2,000 por día a 200,000 CFDIs por petición desde el web service del SAT. - Programación de descargas
Evita realizar tareas repetitivas y programa las descargas de manera automática con la frecuencia y periodo de tiempo que necesites. - Evita malas compañías
Válida la relación con EFOS en tus CFDIs en cada descarga y evita problemas con el SAT. - Válida duplicados y cancelaciones.
Obtén reportes de CFDIs duplicados y las últimas cancelaciones de tus comprobantes.
Portales Corporativos
Son portales digitales personalizados que centralizan la información y los servicios de tu empresa alrededor de los CFDI. A través de una interfaz intuitiva y segura, podrás acceder a una gran variedad de funcionalidades, como:
- Gestión de documentos: Almacenamiento, búsqueda y compartición de archivos de manera segura y organizada.
- Automatización de procesos: Optimiza tus flujos de trabajo y reduce errores manuales.
- Integración de sistemas: Conecta tu portal con otras aplicaciones empresariales para una gestión integral de tu información.
- Personalización: Adapta tu portal a las necesidades específicas de tu empresa y tus usuarios.
Portal de Proveedores
Nuestra herramienta en la nube automatiza el proceso y mejora la eficiencia en la recepción y validación de CFDIs. Olvídate de los errores, automatizamos el proceso de autorización desde el portal, basado en roles y siguiendo flujos por perfiles. Comunícanos las reglas y condiciones de tu negocio y obtén una herramienta personalizada.
Portal de Viáticos
Es una solución que brinda la administración automática de los comprobantes por concepto de viáticos: recepción, administración y validación, para que de esta forma se asegure que sean 100% deducibles, evitar pagos dobles y facturas canceladas, autorizaciones por centro de costos, perfiles y montos aprobado
Portal de Nóminas
Es una solución para la consulta de recibos de nómina por parte de los empleados y administración. Los empleados podrán consultar, confirmar y enviar por correo sus recibos de nómina sustituyendo la entrega de recibos físicos.
Portal de Tickets
Es una solución que apoya en la generación de comprobantes fiscales digitales realizados por el cliente final en base a la información de un ticket proporcionado por el negocio, donde el cliente final puede reclamar su CFDI ingresando a un portal web.
Al automatizar tareas clave como la facturación electrónica, la contabilidad, las declaraciones fiscales y el cierre fiscal, las empresas pueden cumplir con las regulaciones fiscales de manera efectiva, reducir errores y mejorar la eficiencia operativa.
Invertir en una solución como SW SAPIEN no solo garantiza el cumplimiento, sino que también permite a las empresas enfocarse en su crecimiento y expansión.
