Identificar las discrepancias o diferencias que existen entre la información de los registros contables de la compañía versus los datos que tiene el SAT, ayuda a evitar auditorías electrónicas.
Sw sapien®
La conciliación fiscal y contable es un proceso fundamental para asegurar la coherencia y cumplimiento normativo entre los registros contables de una empresa y sus obligaciones fiscales.
¿Qué estrategias seguir para hacerlo con eficiencia y mitigar posibles auditorías por parte del SAT? Aquí te enlistamos 6 a tomar en cuenta:
1.- Revisión periódica de los registros contables
Realizar revisiones periódicas de los registros contables funciona para asegurar que reflejen de manera precisa las transacciones y operaciones financieras, comerciales y de venta, entre otras, de la empresa.
Esto es esencial para evitar discrepancias que podrían dar lugar a problemas fiscales.
2.- Conciliación de cuentas contables y registros fiscales
Hacerlo, ayuda a verificar que esta información coincida y si existen diferencias, documentarlas a fin de investigar cómo sucedieron y solucionar. Además, aporta a un mejor orden y evita los riesgos fiscales.
3.- Análisis de diferencias
Si existen diferencias entre los registros contables y fiscales; el departamento contable tiene la responsabilidad de hacer un análisis detallado con el objetivo de encontrar la causa.
Implica revisar documentos como facturas y comprobantes digitales (CFDI), entre otros. Por lo mismo, mantener una documentación sólida y respaldo adecuado para todas las transacciones representa una buena estrategia.
Asimismo, la evidencia respaldatoria facilita la conciliación y puede ser crucial en caso de auditorías
4.- Registro oportuno de transacciones
Debe ser un mandatario en toda empresa, sin importar su tamaño. El retraso en el registro de operaciones puede llevar a omisiones y errores en la conciliación y la generación de discrepancias fiscales que el SAT detecta.
5- Realizar auditorías internas de manera regular
Para identificar posibles áreas de mejora en los procesos contables y fiscales, así como abordar cualquier discrepancia fiscal o contable antes de que se convierta en un problema.
6.- Las ventajas de aplicar la tecnología
A fin de hacer más eficiente la conciliación contable, o cualquier actividad que impacta a esta; es preciso automatizar este y otros procesos mediante la tecnología.
Ya sea como un software contable o que ayude a prevenir el riesgo fiscal; sin duda disminuye la probabilidad de errores humanos.
Al implementar estas estrategias, puedes fortalecer tu posición frente a posibles desafíos y mejorar la gestión fiscal y contable de tu empresa.
