En la facturación electrónica en México, el G01 uso de CFDI es clave para registrar las adquisiciones de mercancías y cumplir con las disposiciones fiscales del SAT.
El CFDI 4.0 facilita un control preciso de las transacciones comerciales, garantizando un manejo contable adecuado en las empresas.
En este artículo, explicamos qué es el G01 uso de CFDI, cómo y cuándo aplicarlo correctamente, y cómo evitar errores comunes al utilizarlo en tus facturas.
El G01 uso de CFDI es una categoría clave dentro de la facturación electrónica en México, utilizada para registrar la adquisición de mercancías que se incorporarán al inventario de una empresa.
Esta clave se aplica específicamente a las operaciones comerciales en las que se compran productos destinados a la venta o a la producción de bienes, lo cual es fundamental para llevar un control adecuado del inventario y cumplir con las normativas fiscales del SAT.
Si una empresa de servicios necesita adquirir materiales de oficina, como computadoras y mobiliario, estas compras deben registrarse con la clave G01.
Esto se debe a que estos bienes formarán parte del inventario de la empresa y serán utilizados en sus operaciones comerciales.
Al aplicar la clave G01, la empresa asegura que estos gastos sean correctamente registrados para efectos fiscales y contables, manteniendo así el cumplimiento con las normativas del SAT.
El uso de CFDI G01 se aplica en diversas situaciones, principalmente cuando se adquieren bienes que formarán parte del inventario de una empresa o que serán utilizados en la producción.
A continuación, te explicamos los casos más comunes en los que se debe utilizar esta clave:
La clave SAT G01 es una de las categorías más utilizadas en el Catálogo de Productos y Servicios del SAT y, aunque ha permanecido sin cambios significativos en las últimas actualizaciones de facturación, es crucial tener en cuenta los nuevos requisitos para garantizar su uso correcto.
A continuación, te explicamos los principales aspectos que debes considerar:
Normativas fiscales
El SAT exige que el uso del CFDI G01 se alinee estrictamente con su catálogo de claves. Con la eliminación de la opción “Por Definir” (P01) en las facturas electrónicas 4.0, ya no es posible emitir CFDI sin especificar el uso desde el inicio.
Esto obliga tanto al emisor como al receptor a determinar correctamente la clave adecuada antes de generar el comprobante.
Documentación requerida
Para aplicar correctamente el uso G01 en la adquisición de mercancías, es esencial que la factura esté bien detallada, especificando claramente los bienes adquiridos.
Además, estas transacciones deben ser registradas de forma precisa en el sistema contable de la empresa, asegurando que la información proporcionada al SAT sea coherente con los datos de la factura.
Nuevas claves de facturación
Las actualizaciones recientes al catálogo del SAT incluyen nuevas claves específicas para ciertos tipos de transacciones, como Pagos (CP01) y Nómina (CN01).
Aunque el G01 sigue siendo estándar para adquisiciones de mercancías, es fundamental conocer estas nuevas claves para evitar confusión en operaciones que no correspondan a este uso.
El uso adecuado del G01 uso de CFDI no solo cumple con las normativas fiscales, sino que también ofrece diversos beneficios operativos y fiscales que optimizan la gestión financiera de las empresas. Aquí te mostramos las principales ventajas:
El uso incorrecto del G01 uso de CFDI puede causar problemas fiscales, desde la imposibilidad de deducir gastos hasta sanciones. Algunos errores frecuentes son: