Verificador de facturas, ¿cómo hacerlo más eficiente? - SW sapien®

Para mantener la contabilidad en orden, se requiere cada cierto tiempo estar conciliando los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que se tienen registrados en los sistemas de la organización con los datos del Servicio de Administración Tributaria. 

Para ello se recurre a la verificación de facturas, que se puede hacer en línea, directamente en la página del SAT, o por medio de algunas otras herramientas digitales, que simplifican el proceso y ofrecen muchos más beneficios. 

Verificador de facturas en el SAT

Para revisar si un CFDI se encuentra registrado en el SAT, debes acceder a su portal y tener a la mano el folio fiscal de la factura, el RFC de quien emitió el comprobante y el RFC del contribuyente que lo recibió. 

El primer paso es acceder al sitio, introducir los datos que te solicitan, agregar los dígitos de la imagen que aparece ahí mismo y luego dar clic en el botón “Verificar CFDI”.

Si el sistema encuentra algún resultado, podrás verlo de forma inmediata e imprimirlo si así lo requiere. Si no es el caso, te aparecerá el mensaje “El comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria”.

Ten presente que si la factura electrónica fue emitida en un periodo menor a 72 horas, es posible que no aparezca y debas intentarlo más tarde. Si ya se cumplió este tiempo y sigue sin visualizarse el CFDI, entonces debes revisarlo con el emisor, o en su defecto, registrar en el aplicativo del SAT que no se emitió la factura. 

Además de verificar los CFDI, ¿qué otro tratamiento podemos tener con las facturas?

Además de tener la certeza de que los CFDI son válidos, siempre será valioso contar con herramientas que nos ayuden en otros procesos ligados al CFDI.

Tener un software para conciliar las facturas electrónicas puede ser imprescindible para tener al día tu información fiscal, por ejemplo, hay una gran cantidad de beneficios que efisco® corporativo te ofrece:

• Se puede integrar con cualquier sistema de gestión de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés), sistema de facturación o nómina. 
• Podrás verificar que la facturación que se encuentra registrada en tu ERP sea la misma que tiene el SAT, con ello evitas tener discrepancias y ajustar tu contabilidad antes de que puedas llegar a tener algún problema con la autoridad tributaria. 
• Te permite revisar diferentes tipos de XML, como ingresos, egresos, nómina o comprobantes de pago. 
• La información se visualiza de forma sencilla y entendible y al mismo tiempo puedes generar reportes especiales, con todos estos datos.
• También sabrás si tienes CFDI duplicados, ya que puede ser que la factura esté registrada en el SAT, pero en tu sistema tengan el mismo folio interno y te esté creando una duplicidad. 
• Podrás revisar si tienes alguna factura cancelada.
• También te ofrece un reporte con todos los conceptos por los que se emitieron las facturas. 
• Uno de los datos más importantes que arroja efisco® corporativo es que te permite la detección de Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS), para que puedas tomar las acciones pertinentes.

Por último, la recomendación es que esta validación se haga de forma periódica, para así comprobar los datos registrados en el software de contabilidad o el ERP y evites discrepancias con la autoridad tributaria, que pueda llevar a tu empresa a auditorías o sanciones.

Fuente:

SAT, Verificación de comprobantes fiscales digitales por internet.