El Servicio de Administración Tributaria brinda diferentes herramientas para todos los contribuyentes, que permiten la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), así como la descarga, verificación y cancelación de facturas.
Para la descarga de CFDI cuenta con dos alternativas:
- Consultar la información en su portal. Aquí puedes recuperar hasta 2,000 archivos XML por día, aunque solo se mostrarán los primeros 500 CFDI para descarga.
Además, puedes recuperar hasta 1 millón de registros de la metadata, pero debes considerar que la solicitud puede tardar hasta 48 horas y tienes solo tres días para descargar los documentos.
- Servicio web. Esta es la opción del SAT para la descarga masiva. Aquí puedes recuperar hasta 200,000 registros por petición, igualmente 1 millón de registros de la metadata y no hay un límite para las peticiones, pero no puedes descargar más de dos veces un XML.
¿Por qué buscar otras opciones de descarga masiva?
La descarga de XML por medio del web service del SAT tiene algunas desventajas:
- El portal suele saturarse muy regularmente, dado que hay una gran cantidad de contribuyentes tratando de acceder a las diferentes soluciones.
- Los registros se descargan en bruto, es decir, no están ordenados y con una gran cantidad de información puede ser muy complicado realizar conciliaciones con la información con la que cuenta la organización.
- Aunque permite la descarga masiva, el servicio está limitado a cierto número de registros por petición, sin la posibilidad de volver a descargar los archivos XML en caso de ser necesario.
En ese sentido, la recomendación sería utilizar otro tipo de servicio, que igualmente descarga la información del SAT, pero que te pueda dar muchos otros beneficios:
- Se conecta con tu sistema de planificación de recursos empresariales o ERP, para que puedas conciliar la información que descargas con lo que se encuentra registrado ahí.
- Permite manejar altos volúmenes de CFDI y de RFC.
- Gestiona adecuadamente los XML que descargues y los organiza de la manera más eficiente para los registros contables.
- Identifica el estatus de las facturas: si se encuentran vigentes o fueron canceladas.
- Permite identificar duplicados.
- Verifica que no se hayan emitido comprobantes a nombre de Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS).
Estas y otras ventajas puedes obtenerlas a través de las soluciones a la medida que hemos desarrollado en SW sapien®.
Si quieres conocer más sobre nuestras herramientas para gestionar tus CFDI de forma efectiva, acércate a nuestros asesores.
Fuentes:
SAT, Consulta y recuperación de comprobantes.