Si estás implementando un nuevo software de facturación o haciendo cambios en él, los RFC de prueba para timbrado de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) te serán de gran utilidad.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) pone a disposición de los contribuyentes diferentes RFC y Certificado de Sello Digital (CSD) para que puedan realizar pruebas en sus sistemas de facturación.
¿Por qué necesitas un RFC de prueba?
El CSD y el RFC de prueba se utilizan de la misma forma que si se emitiera una factura para una persona real, ya sea física o moral.
Los sellos digitales incluyen los archivos .key y .cer, así como la contraseña, para que puedan ser usados para timbrar una factura.
Con ellos, las áreas de TI que se encargan de los desarrollos tienen una alternativa para emitir y timbrar facturas, validar la información y asegurarse que se cumple con los requisitos que pide el SAT, sobre todo ahora que se ha hecho la migración al CFDI 4.0.
Otra ventaja de los CSD y RFC de prueba, es que puedes hacer facturas que estén ligadas a diferentes tipos de obligaciones, por ejemplo:
- Facturas con IVA exento, tasa 0% y 16%.
- CFDI para la zona fronteriza norte, con IVA exento, tasa 0%, 8% y 16%.
- CFDI para la zona fronteriza sur, con IVA exento, tasa 0%, 8% y 16%.
- Facturas para quienes tienen transacciones tanto en la zona fronteriza norte, como la sur, con IVA exento, tasa 0%, 8% y 16%.
Además, los RFC de prueba ofrecen los datos completos para el timbrado de los CFDI 4.0, que incluye el código postal, el nombre tal como debería aparecer en la constancia de situación fiscal y en el caso de las personas morales, el nombre o razón social sin el régimen capital.
Un ejemplo sería la empresa ZAPATERIA URTADO ÑERI, S. A. de C. V. Al momento de usar esta razón social en una factura, debe ir solo ZAPATERIA URTADO ÑERI.
¿Cómo se utiliza un RFC de prueba?
En el caso de SW smarter®, te brindamos un ambiente de pruebas, donde puedes validar toda la información que deben tener los diferentes tipos de facturas electrónicas y timbrarlas.
Aunque el proceso de timbrado se hace como si fuera el real, la factura electrónica que se obtiene no queda registrada en el SAT. Además, los timbres que utilizas en este ambiente, no tienen ningún costo ni se te descuentan de los que hayas contratado con nosotros previamente o los que llegues a adquirir después.
Puedes consultar los RFC de prueba actualizados, al igual que los sellos digitales vigentes, en nuestro sitio de Developers.
Si quieres saber más sobre este y otros servicios, acércate con nuestros asesores, para que te brinden toda la información que requieres al respecto y sobre todo que puedas solicitar una cuenta de pruebas sin costo.
Fuente:
SAT, Más información sobre los Certificados del Sello Digital.
