--- title: ¿Cómo llevar un buen control de viáticos? description: Descubre políticas, registro, gestión y mejores prácticas para optimizar control de viáticos y cumplir con la normativa fiscal. image: https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/%C2%BFComo%20llevar%20un%20buen%20control%20de%20vi%C3%A1ticos%3F.png --- [![](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/SW%20sapien_color.png?width=3828&height=2086&name=SW%20sapien_color.png)](https://sw.com.mx) [Soporte **(33) 1 380 9988**](tel:(33)%201%20380%209988) | [**sabemosdeti@sw.com.mx**](mailto:sabemosdeti@sw.com.mx) - [Home](https://sw.com.mx) - Servicios Show submenu for Servicios - [Facturación en Línea](https://factupronto.com/) - **Timbrado Corporativo** - [Timbrado Masivo](https://sw.com.mx/sw_product/timbrado) - [Timbrado ERP Odoo](https://info.sw.com.mx/sw-smarter-odoo) - [Validación CFDI](https://sw.com.mx/sw_product/validacion_cfdi) - **Portales Corporativos** - [Portal de proveedores](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_proveedores) - [Portal de Tickets](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_autofacturacion) - [Portal de Nóminas](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_nominas) - [Portal de Viáticos](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_viaticos) - [Portales a la medida](https://sw.com.mx/sw_product/portales_a_la_medida) - [Devs](https://developers.sw.com.mx/) - [Blog](https://sw.com.mx/blog) - [Nosotros](https://sw.com.mx/nosotros) - [Home](https://sw.com.mx) - Servicios Show submenu for Servicios - [Facturación en Línea](https://factupronto.com/) - **Timbrado Corporativo** - [Timbrado Masivo](https://sw.com.mx/sw_product/timbrado) - [Timbrado ERP Odoo](https://info.sw.com.mx/sw-smarter-odoo) - [Validación CFDI](https://sw.com.mx/sw_product/validacion_cfdi) - **Portales Corporativos** - [Portal de proveedores](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_proveedores) - [Portal de Tickets](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_autofacturacion) - [Portal de Nóminas](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_nominas) - [Portal de Viáticos](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_viaticos) - [Portales a la medida](https://sw.com.mx/sw_product/portales_a_la_medida) - [Devs](https://developers.sw.com.mx/) - [Blog](https://sw.com.mx/blog) - [Nosotros](https://sw.com.mx/nosotros) ![SW sapien](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/sw-logo-footer.svg) [**sabemosdeti@sw.com.mx**](mailto:sabemosdeti@sw.com.mx) [Soporte: **(33) 1 380 9988**](tel:(33)%201%20380%209988) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-facebook-white.svg)](https://www.facebook.com/SWsapien) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-linkedin-white.svg)](https://www.linkedin.com/company/10530075/admin/) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-twitter-white.svg)](https://twitter.com/SWsapien) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-youtube-white.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCaSWyMXjKHt6-UqMkELGw1A?view_as=subscriber) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-instagram-white.svg)](https://www.instagram.com/swsapien/?hl=es-la) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-spotify-white.svg)](https://open.spotify.com/user/26fnconwpisj5tmuv32g0nlil?si=5mO6OJ23S6KkdPRFixfY5A%20) © Luna Soft S.A. de C.V. (2001-2023) - Iniciar Sesión Show submenu for Iniciar Sesión - [Administrador de timbres](https://portal.sw.com.mx/) - [Efisco®️](https://efisco.sw.com.mx/) - Iniciar Sesión Show submenu for Iniciar Sesión - [Administrador de timbres](https://portal.sw.com.mx/) - [Efisco®️](https://efisco.sw.com.mx/) [**Gestión de CFDI**](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi) # ¿Cómo llevar un buen control de viáticos? 20 nov 2025 | Tiempo de lectura: 4.0 min. ![¿Cómo llevar un buen control de viáticos?](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/%C2%BFComo%20llevar%20un%20buen%20control%20de%20vi%C3%A1ticos%3F.png?width=900&height=480&name=%C2%BFComo%20llevar%20un%20buen%20control%20de%20vi%C3%A1ticos%3F.png) Definición de viático: Un viático es un pago o subsidio otorgado a una persona, usualmente un empleado o profesional, que realiza un viaje por motivos laborales. Este recurso económico tiene como finalidad cubrir los gastos que se generen durante el traslado, incluyendo alojamiento, alimentación, transporte y otros gastos relacionados con el viaje. Los viáticos funcionan como una compensación por los costos adicionales que surgen al estar fuera del lugar de trabajo habitual. La cantidad y las políticas de asignación de viáticos pueden variar según la empresa, la duración del viaje y la naturaleza de las actividades a realizar, basándose generalmente en estimaciones de los gastos comunes que se presentan durante estos desplazamientos. El propósito de los viáticos es garantizar que los empleados puedan cumplir con sus responsabilidades laborales durante viajes de trabajo de manera cómoda y eficiente, sin preocuparse por cubrir de su bolsillo los gastos básicos que implica trasladarse fuera de su lugar de trabajo habitual. ## **Cómo llevar un buen control de viáticos en tu empresa** El [**control de viáticos**](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/control-de-viaticos-como-mejorar-su-gestion) no solo ayuda a optimizar los recursos de la empresa, sino que también asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social. Una gestión eficiente de los viáticos evita problemas con la autoridad fiscal, mejora la planeación financiera y proporciona transparencia en cada gasto realizado. ### **1. Establece políticas claras de viáticos** Diseñar políticas internas claras es esencial para un **control de viáticos** efectivo. Estas políticas deben considerar: - La zona geográfica y el lugar del viaje. - El tipo de evento o actividad laboral que se realizará. - El límite máximo para gastos que no generan comprobante, como propinas. Además, es importante definir los tipos de comprobantes válidos, la fecha límite para la comprobación y la forma de entregar la relación detallada de los gastos. Según el artículo 28 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, solo ciertos viáticos son deducibles. Con políticas claras, se evitan deducciones no permitidas y se mantiene un **control de viáticos** ordenado. #### **¿Qué dice la LFT de los viáticos?** La Ley Federal del Trabajo establece que los viáticos entregados a los empleados deben cubrir gastos razonables relacionados con la actividad laboral y no se consideran salario, siempre que estén debidamente comprobados. ### **2. Estandariza la solicitud de viáticos** Un **control de viáticos** eficaz inicia antes del viaje. Diseña un formato único para que los colaboradores soliciten los recursos necesarios. Este formato debe incluir: - Cálculo del presupuesto requerido. - Número de personas que participarán en el viaje. - Motivo, lugar (local, nacional o internacional) y duración del viaje. - Fecha estimada de salida y regreso. La entrega anticipada permite que el responsable de recursos revise y autorice los fondos, asegurando una planificación eficiente y evitando retrasos o imprevistos. ![control de viaticos](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/control%20de%20viatico.png?width=736&height=368&name=control%20de%20viatico.png) #### **¿Qué es la gestión de viáticos?** La gestión de viáticos es el conjunto de procesos mediante los cuales una empresa planifica, autoriza, controla y verifica los gastos de viaje de sus colaboradores, asegurando cumplimiento fiscal y transparencia en el uso de recursos. ### **3. Designa un responsable del control de viáticos** Asignar un responsable garantiza que el **control de viáticos** se cumpla correctamente. Esta persona debe: - Verificar que la solicitud esté correctamente llena. - Autorizar la entrega de recursos solo si cumple con los requisitos. - Entregar los fondos en la cantidad y fecha establecida. - Revisar y conciliar los comprobantes contra lo asignado. - Confirmar que boletos de avión, transporte y otros gastos estén documentados. Un responsable asegura un seguimiento riguroso, evitando mal uso de recursos y conflictos internos. ### **4. Mantén disciplina y evita excepciones** No se deben reembolsar gastos no autorizados ni fuera de las políticas de la empresa. Una sola excepción puede convertirse en costumbre, afectando el **control de viáticos**. Mantener disciplina garantiza que solo los gastos deducibles sean cubiertos y que todos los colaboradores respeten las reglas internas. ### **5. Registro y documentación de los viáticos** Registrar todos los gastos de manera detallada es clave para un **control de viáticos** eficaz. Cada gasto debe estar respaldado con comprobantes fiscales y documentado en informes que permitan conciliaciones contables precisas, facilitando la presentación de informes internos y el cumplimiento ante el SAT. #### **¿Qué es un control de viáticos?** El control de viáticos es el conjunto de medidas y procedimientos implementados por una empresa para gestionar, supervisar y registrar los gastos de viaje de sus empleados, asegurando un uso adecuado de los recursos y el cumplimiento fiscal. Implementar estas recomendaciones permite que los colaboradores comprendan claramente qué son los viáticos, cómo se calculan y cómo deben ser comprobados. Con ello, tu empresa optimiza recursos, garantiza transparencia y mantiene el cumplimiento fiscal, evitando riesgos y sanciones. En [SW sapien](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_viaticos)creemos que un **control de viáticos** eficiente es clave para la organización financiera de cualquier empresa. Aplicar estas prácticas asegura un seguimiento ordenado, seguro y confiable de todos los gastos relacionados con viajes de trabajo. [![Nueva llamada a la acción](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1735765/759ee043-9cd9-40ae-958b-663be34f1d52.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/1735765/759ee043-9cd9-40ae-958b-663be34f1d52) [control de viaticos](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/tag/control-de-viaticos) - [![facebook](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-facebook.svg)](https://www.facebook.com/SWsapien) - [![linkedin](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-linkedin.svg)](https://www.linkedin.com/company/10530075/admin/) - [![twitter](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-twitter.svg)](https://twitter.com/SWsapien) - [![youtube](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-youtube.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCaSWyMXjKHt6-UqMkELGw1A?view_as=subscriber) - [![instagram](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-instagram.svg)](https://www.instagram.com/swsapien/?hl=es-la) - [![spotify](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-spotify.svg)](https://open.spotify.com/user/26fnconwpisj5tmuv32g0nlil?si=5mO6OJ23S6KkdPRFixfY5A%20) Categorías [Cumplimiento Fiscal](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal) [Gestión de CFDI](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi) [Integración de timbrado](https://sw.com.mx/blog/integraciones) [![Nueva llamada a la acción](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1735765/a41ac6e4-3646-476c-b996-e02ec8b68534.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/1735765/a41ac6e4-3646-476c-b996-e02ec8b68534) Notas más leídas ![¿Qué uso de CFDI debo usar para el régimen sueldos y salarios?](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/uso-cfdi-sueldos-salarios.png?width=300&name=uso-cfdi-sueldos-salarios.png) [¿Qué uso de CFDI debo usar para el régimen sueldos y salarios?](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/qué-uso-de-cfdi-debo-usar-para-el-régimen-sueldos-y-salarios) 20 nov 2025 | Tiempo de lectura: 8.7 min. ![¿Cuál es la homoclave del RFC?](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/%C2%BFCu%C3%A1l%20es%20la%20homoclave%20del%20RFC%3F.png?width=300&name=%C2%BFCu%C3%A1l%20es%20la%20homoclave%20del%20RFC%3F.png) [¿Cuál es la homoclave del RFC?](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/cuál-es-la-homoclave-del-rfc) 30 ene 2025 | Tiempo de lectura: 5.1 min. ![Catálogo de uso de CFDI, ¿cómo se usan las claves?](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/Cat%C3%A1logo%20de%20uso%20de%20CFDI.png?width=300&name=Cat%C3%A1logo%20de%20uso%20de%20CFDI.png) [Catálogo de uso de CFDI, ¿cómo se usan las claves?](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/catalogo-de-uso-de-cfdi-como-se-usan-las-claves) 28 jun 2021 | Tiempo de lectura: 8.3 min. 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Suscríbete a nuestra Comunidad Sapien Sé parte de nuestro espacio y recibe el mejor material sobre tecnología, transformación digital y temas fiscales. ![SW](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/sw-logo-footer.svg) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-facebook.svg)](https://www.facebook.com/SWsapien) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-linkedin.svg)](https://www.linkedin.com/company/10530075/admin/) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-twitter.svg)](https://twitter.com/SWsapien) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-youtube.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCaSWyMXjKHt6-UqMkELGw1A?view_as=subscriber) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-instagram.svg)](https://www.instagram.com/swsapien/?hl=es-la) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-spotify.svg)](https://open.spotify.com/user/26fnconwpisj5tmuv32g0nlil?si=5mO6OJ23S6KkdPRFixfY5A%20) **Contáctanos** [(33) 1 380 9988](tel:(33)%201%20380%209988) [sabemosdeti@sw.com.mx](mailto:sabemosdeti@sw.com.mx) [soporte@sw.com.mx](mailto:soporte@sw.com.mx) **Certificados** - [Certificado PAC Lunasoft](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/00001000000719545303.zip) - [Certificado PAC Digital Factura](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Digital-Factura_00001000000718099104.zip) - [Certificado PAC Sifei](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/SIFEI_00001000000717964008.zip) Menu - [Inicio](https://sw.com.mx/) - [Blog](https://sw.com.mx/blog) - [Nosotros](https://sw.com.mx/nosotros) - [Developers](https://developers.sw.com.mx/) - [Partners](https://sw.com.mx/sw-partners) Servicios - [Facturación en Línea](https://factupronto.com/) - [Descarga Masiva de XML](https://factupronto.com/) - **Timbrado Corporativo** - [Timbrado Masivo](https://sw.com.mx/sw_product/timbrado) - [Timbrado ERP Odoo](https://info.sw.com.mx/sw-smarter-odoo) - [Validación CFDI](https://sw.com.mx/sw_product/validacion_cfdi) - **Portales Corporativos** - [Portal de proveedores](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_proveedores) - [Portal de Tickets](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_autofacturacion) - [Portal. de Nóminas](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_nominas) - [Portal de Viáticos](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_viaticos) - [Portales a la Medida](https://sw.com.mx/sw_product/portales_a_la_medida) Enlaces de interés - [Mapa del sitio](https://sw.com.mx/sitemap) - [Facturación gratuita](https://smartweb.com.mx/) - [Bolsa de Trabajo](https://talento.sw.com.mx/) - [Buzón de Sugerencias](mailto:sabemosdeti@sw.com.mx?subject=Comentarios%20para%20SW%20Sapien) - [Acerca de SW Sapien ®](https://sw.com.mx/nosotros) - [Aviso de Privacidad](https://sw.com.mx/aviso-privacidad) - [Política SGSI](https://sw.com.mx/politica-sgsi)[Términos Y Condiciones](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/T%C3%A9rminos%20y%20Condiciones%20de%20servicios%20y%20de%20acceso%20y%20uso%20de%20plataformas%20digitales%20-%20SW%20SAPIEN%2020251002.pdf) - [Políticas de Cobranza](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Pol%C3%ADtica%20de%20cr%C3%A9dito%20y%20cobranza%2020231002%20VF1.0%20fima%20del%20cliente.pdf) - [Política Anticorrupción y Antisoborno](https://sw.com.mx/politica_anticorrupcion_y_antisoborno) - [Solicitud de derecho ARCO](https://sw.com.mx/solicitud-de-derecho-arco) - [Firma de Manifiesto PAC](https://firmamanifiesto.sw.com.mx) © Luna Soft S.A. de C.V. 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