--- title: Administración de los CFDI, claves para hacerla más efectiva description: Una correcta administración de los CFDI puede tener un impacto positivo en la eficiencia de la empresa y en el cumplimiento ante la autoridad tributaria. image: https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Administraci%C3%B3n%20de%20los%20CFDI%2c%20claves%20para%20hacerla%20m%C3%A1s%20efectiva.jpg --- [![](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/SW%20sapien_color.png?width=3828&height=2086&name=SW%20sapien_color.png)](https://sw.com.mx) [Soporte **(33) 1 380 9988**](tel:(33)%201%20380%209988) | [**sabemosdeti@sw.com.mx**](mailto:sabemosdeti@sw.com.mx) - [Home](https://sw.com.mx) - Servicios Show submenu for Servicios - [Facturación en Línea](https://factupronto.com/) - **Timbrado Corporativo** - [Timbrado Masivo](https://sw.com.mx/sw_product/timbrado) - [Timbrado ERP Odoo](https://info.sw.com.mx/sw-smarter-odoo) - [Validación CFDI](https://sw.com.mx/sw_product/validacion_cfdi) - **Portales Corporativos** - [Portal de proveedores](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_proveedores) - [Portal de Tickets](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_autofacturacion) - [Portal de Nóminas](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_nominas) - [Portal de Viáticos](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_viaticos) - [Portales a la medida](https://sw.com.mx/sw_product/portales_a_la_medida) - [Devs](https://developers.sw.com.mx/) - [Blog](https://sw.com.mx/blog) - [Nosotros](https://sw.com.mx/nosotros) - [Home](https://sw.com.mx) - Servicios Show submenu for Servicios - [Facturación en Línea](https://factupronto.com/) - **Timbrado Corporativo** - [Timbrado Masivo](https://sw.com.mx/sw_product/timbrado) - [Timbrado ERP Odoo](https://info.sw.com.mx/sw-smarter-odoo) - [Validación CFDI](https://sw.com.mx/sw_product/validacion_cfdi) - **Portales Corporativos** - [Portal de proveedores](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_proveedores) - [Portal de Tickets](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_autofacturacion) - [Portal de Nóminas](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_nominas) - [Portal de Viáticos](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_viaticos) - [Portales a la medida](https://sw.com.mx/sw_product/portales_a_la_medida) - [Devs](https://developers.sw.com.mx/) - [Blog](https://sw.com.mx/blog) - [Nosotros](https://sw.com.mx/nosotros) ![SW sapien](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/sw-logo-footer.svg) [**sabemosdeti@sw.com.mx**](mailto:sabemosdeti@sw.com.mx) [Soporte: **(33) 1 380 9988**](tel:(33)%201%20380%209988) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-facebook-white.svg)](https://www.facebook.com/SWsapien) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-linkedin-white.svg)](https://www.linkedin.com/company/10530075/admin/) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-twitter-white.svg)](https://twitter.com/SWsapien) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-youtube-white.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCaSWyMXjKHt6-UqMkELGw1A?view_as=subscriber) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-instagram-white.svg)](https://www.instagram.com/swsapien/?hl=es-la) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-spotify-white.svg)](https://open.spotify.com/user/26fnconwpisj5tmuv32g0nlil?si=5mO6OJ23S6KkdPRFixfY5A%20) © Luna Soft S.A. de C.V. (2001-2023) - Iniciar Sesión Show submenu for Iniciar Sesión - [Administrador de timbres](https://portal.sw.com.mx/) - [Efisco®️](https://efisco.sw.com.mx/) - Iniciar Sesión Show submenu for Iniciar Sesión - [Administrador de timbres](https://portal.sw.com.mx/) - [Efisco®️](https://efisco.sw.com.mx/) [**Gestión de CFDI**](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi) # Administración de los CFDI, claves para hacerla más efectiva 18 abr 2023 | Tiempo de lectura: 2.2 min. ![Administración de los CFDI, claves para hacerla más efectiva](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/Administraci%C3%B3n%20de%20los%20CFDI%2c%20claves%20para%20hacerla%20m%C3%A1s%20efectiva.jpg?width=900&height=480&name=Administraci%C3%B3n%20de%20los%20CFDI%2c%20claves%20para%20hacerla%20m%C3%A1s%20efectiva.jpg) Una correcta administración de los CFDI puede tener un impacto positivo en la eficiencia de la empresa y en el cumplimiento ante la autoridad tributaria. A continuación, podrás encontrar algunas recomendaciones para gestionar las facturas electrónicas de forma más efectiva.  En el día a día, las grandes empresas generan una gran cantidad de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), ya sea con proveedores, clientes o, incluso, con sus mismos empleados.  Mantener [buenas prácticas en su administración](https://sw.com.mx/blog/administracion-fiscal/claves-en-la-administracion-fiscal-para-tu-empresa) evitará pérdida de información, una mala relación con proveedores y discrepancias con el Servicio de Administración Tributaria (SAT), que en última instancia puede generar auditorías y multas. ## **Tips para gestionar los CFDI** Existen algunas recomendaciones para tener un mejor control de todos los CFDI que recibe y emite una empresa: - **Organización.** Elabora un sistema de organización para los comprobantes fiscales que recibes, puede ser por fecha, por proveedor, por tipo de CFDI o cualquier criterio que cumpla con los requisitos que tiene tu empresa. - **Centraliza la información.** Lo ideal es que tengas todos los comprobantes fiscales en un solo sistema de gestión, así no deberás buscarlos en diferentes computadoras, correos electrónicos o unidades de almacenamiento. - Automatiza procesos. Puedes recurrir a software especializado de facturas para la recepción y aprobación de comprobantes, como portal de proveedores, de viáticos o de nómina. Otras operaciones que puedes automatizar es la descarga y conciliación de CFDI con aquellas que se encuentran registradas por la autoridad fiscal. ![Implementacion de CFDI 4.0 en tus sistemas, que te falta\_1-1](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/Implementacion%20de%20CFDI%204.0%20en%20tus%20sistemas%2c%20que%20te%20falta_1-1.jpg?width=980&height=664&name=Implementacion%20de%20CFDI%204.0%20en%20tus%20sistemas%2c%20que%20te%20falta_1-1.jpg) ## **Buenas prácticas en la administración de los CFDI** Tener todo organizado y en un solo lugar, te permitirá ser más efectivo al momento de recuperar los CFDI en caso de auditorías.  Aquí es donde recurrir a una herramienta de administración de comprobantes fiscales puede facilitar todo el proceso.  Entre las mejores soluciones puedes encontrar algunas que permiten la descarga masiva de CFDI directamente desde el SAT y [conciliar los datos](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-tecno-fiscal/conciliacion-contable-y-fiscal-como-simplificar-procesos)que están registrados en el sistema de gestión de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés). Por medio de estas herramientas puedes obtener reportes en los que se visualiza cuáles CFDI están duplicados, cancelados o vigentes. Al mismo tiempo, es posible hacer una revisión de a quién se están emitiendo estas facturas y verificar que no se encuentren en la lista de Empresas que Facturan Operaciones Simuladas o EFOS.  Finalmente, la descarga, [conciliación y verificación](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-tecno-fiscal/que-es-la-verificacion-fiscal-y-como-verificar-comprobantes)se puede programar para que se haga de forma periódica, ya sea diaria, semanal o mensualmente, todo depende de la cantidad de generación de facturas que emita la empresa.  En SW sapien® hemos creado este tipo de soluciones a la medida de los requerimientos fiscales y de TI de las organizaciones. Si necesitas más información sobre cómo funcionan y qué otros beneficios tiene para tus procesos contables, acércate con nuestros asesores. [![Nueva llamada a la acción](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1735765/759ee043-9cd9-40ae-958b-663be34f1d52.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/1735765/759ee043-9cd9-40ae-958b-663be34f1d52) [Complementos CFDI](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/tag/complementos-cfdi), [CFDI](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/tag/cfdi), [uso de cfdi](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/tag/uso-de-cfdi), [Catálogo de uso de CFDI](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/tag/catálogo-de-uso-de-cfdi), [Timbrado y gestión de CFDI](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/tag/timbrado-y-gestión-de-cfdi), [Administración de los CFDI](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/tag/administración-de-los-cfdi) - [![facebook](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-facebook.svg)](https://www.facebook.com/SWsapien) - [![linkedin](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-linkedin.svg)](https://www.linkedin.com/company/10530075/admin/) - [![twitter](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-twitter.svg)](https://twitter.com/SWsapien) - [![youtube](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-youtube.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCaSWyMXjKHt6-UqMkELGw1A?view_as=subscriber) - [![instagram](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-instagram.svg)](https://www.instagram.com/swsapien/?hl=es-la) - [![spotify](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-spotify.svg)](https://open.spotify.com/user/26fnconwpisj5tmuv32g0nlil?si=5mO6OJ23S6KkdPRFixfY5A%20) Categorías [Cumplimiento Fiscal](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal) [Gestión de CFDI](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi) [Integración de timbrado](https://sw.com.mx/blog/integraciones) [![Nueva llamada a la acción](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1735765/e50f0132-269d-4c50-b73d-d568774d43a9.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/1735765/e50f0132-269d-4c50-b73d-d568774d43a9) Notas más leídas ![¿Qué uso de CFDI debo usar para el régimen sueldos y salarios?](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/uso-cfdi-sueldos-salarios.png?width=300&name=uso-cfdi-sueldos-salarios.png) [¿Qué uso de CFDI debo usar para el régimen sueldos y salarios?](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/qué-uso-de-cfdi-debo-usar-para-el-régimen-sueldos-y-salarios) 20 nov 2025 | Tiempo de lectura: 8.7 min. ![¿Cuál es la homoclave del RFC?](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/%C2%BFCu%C3%A1l%20es%20la%20homoclave%20del%20RFC%3F.png?width=300&name=%C2%BFCu%C3%A1l%20es%20la%20homoclave%20del%20RFC%3F.png) [¿Cuál es la homoclave del RFC?](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/cuál-es-la-homoclave-del-rfc) 30 ene 2025 | Tiempo de lectura: 5.1 min. ![Catálogo de uso de CFDI, ¿cómo se usan las claves?](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/Cat%C3%A1logo%20de%20uso%20de%20CFDI.png?width=300&name=Cat%C3%A1logo%20de%20uso%20de%20CFDI.png) [Catálogo de uso de CFDI, ¿cómo se usan las claves?](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/catalogo-de-uso-de-cfdi-como-se-usan-las-claves) 28 jun 2021 | Tiempo de lectura: 8.3 min. 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[![Beneficios de implementar un portal de proveedores en tu empresa](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/Beneficios-de-implementar-un-portal-de-proveedores.jpg?width=352&name=Beneficios-de-implementar-un-portal-de-proveedores.jpg)](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/beneficios-de-implementar-un-portal-de-proveedores-en-tu-empresa) Gestión de CFDI [Beneficios de implementar un portal de proveedores en tu empresa](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi/beneficios-de-implementar-un-portal-de-proveedores-en-tu-empresa) Ahorra tiempo y aumenta la productividad con un portal de proveedores. Conoce los beneficios de implementar esta herramienta en tu ... 13 abr 2025|Tiempo de lectura: 1.9 min. 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Suscríbete a nuestra Comunidad Sapien Sé parte de nuestro espacio y recibe el mejor material sobre tecnología, transformación digital y temas fiscales. ![SW](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/sw-logo-footer.svg) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-facebook.svg)](https://www.facebook.com/SWsapien) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-linkedin.svg)](https://www.linkedin.com/company/10530075/admin/) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-twitter.svg)](https://twitter.com/SWsapien) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-youtube.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCaSWyMXjKHt6-UqMkELGw1A?view_as=subscriber) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-instagram.svg)](https://www.instagram.com/swsapien/?hl=es-la) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-spotify.svg)](https://open.spotify.com/user/26fnconwpisj5tmuv32g0nlil?si=5mO6OJ23S6KkdPRFixfY5A%20) **Contáctanos** [(33) 1 380 9988](tel:(33)%201%20380%209988) [sabemosdeti@sw.com.mx](mailto:sabemosdeti@sw.com.mx) [soporte@sw.com.mx](mailto:soporte@sw.com.mx) **Certificados** - [Certificado PAC Lunasoft](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/00001000000719545303.zip) - [Certificado PAC Digital Factura](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Digital-Factura_00001000000718099104.zip) - [Certificado PAC Sifei](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/SIFEI_00001000000717964008.zip) Menu - [Inicio](https://sw.com.mx/) - [Blog](https://sw.com.mx/blog) - [Nosotros](https://sw.com.mx/nosotros) - [Developers](https://developers.sw.com.mx/) - [Partners](https://sw.com.mx/sw-partners) Servicios - [Facturación en Línea](https://factupronto.com/) - [Descarga Masiva de XML](https://factupronto.com/) - **Timbrado Corporativo** - [Timbrado Masivo](https://sw.com.mx/sw_product/timbrado) - [Timbrado ERP Odoo](https://info.sw.com.mx/sw-smarter-odoo) - [Validación CFDI](https://sw.com.mx/sw_product/validacion_cfdi) - **Portales Corporativos** - [Portal de proveedores](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_proveedores) - [Portal de Tickets](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_autofacturacion) - [Portal. de Nóminas](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_nominas) - [Portal de Viáticos](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_viaticos) - [Portales a la Medida](https://sw.com.mx/sw_product/portales_a_la_medida) Enlaces de interés - [Mapa del sitio](https://sw.com.mx/sitemap) - [Facturación gratuita](https://smartweb.com.mx/) - [Bolsa de Trabajo](https://talento.sw.com.mx/) - [Buzón de Sugerencias](mailto:sabemosdeti@sw.com.mx?subject=Comentarios%20para%20SW%20Sapien) - [Acerca de SW Sapien ®](https://sw.com.mx/nosotros) - [Aviso de Privacidad](https://sw.com.mx/aviso-privacidad) - [Política SGSI](https://sw.com.mx/politica-sgsi)[Términos Y Condiciones](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/T%C3%A9rminos%20y%20Condiciones%20de%20servicios%20y%20de%20acceso%20y%20uso%20de%20plataformas%20digitales%20-%20SW%20SAPIEN%2020251002.pdf) - [Políticas de Cobranza](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Pol%C3%ADtica%20de%20cr%C3%A9dito%20y%20cobranza%2020231002%20VF1.0%20fima%20del%20cliente.pdf) - [Política Anticorrupción y Antisoborno](https://sw.com.mx/politica_anticorrupcion_y_antisoborno) - [Solicitud de derecho ARCO](https://sw.com.mx/solicitud-de-derecho-arco) - [Firma de Manifiesto PAC](https://firmamanifiesto.sw.com.mx) © Luna Soft S.A. de C.V. 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