--- title: ¿Cómo guardar facturas y qué opciones existen? - SW sapien® description: Regla 2.7.1.1. de la Resolución Miscelánea Fiscal establece que los contribuyentes que entregan y reciben CFDI deberán almacenar los formatos electrónicos. image: https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Imported_Blog_Media/Como_guardar_facturas_y_que_opciones_existen-P.png --- [![](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/SW%20sapien_color.png?width=3828&height=2086&name=SW%20sapien_color.png)](https://sw.com.mx) [Soporte **(33) 1 380 9988**](tel:(33)%201%20380%209988) | [**sabemosdeti@sw.com.mx**](mailto:sabemosdeti@sw.com.mx) - [Home](https://sw.com.mx) - Servicios Show submenu for Servicios - [Facturación en Línea](https://factupronto.com/) - **Timbrado Corporativo** - [Timbrado Masivo](https://sw.com.mx/sw_product/timbrado) - [Timbrado ERP Odoo](https://info.sw.com.mx/sw-smarter-odoo) - [Validación CFDI](https://sw.com.mx/sw_product/validacion_cfdi) - **Portales Corporativos** - [Portal de proveedores](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_proveedores) - [Portal de Tickets](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_autofacturacion) - [Portal de Nóminas](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_nominas) - [Portal de Viáticos](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_viaticos) - [Portales a la medida](https://sw.com.mx/sw_product/portales_a_la_medida) - [Devs](https://developers.sw.com.mx/) - [Blog](https://sw.com.mx/blog) - [Nosotros](https://sw.com.mx/nosotros) - [Home](https://sw.com.mx) - Servicios Show submenu for Servicios - [Facturación en Línea](https://factupronto.com/) - **Timbrado Corporativo** - [Timbrado Masivo](https://sw.com.mx/sw_product/timbrado) - [Timbrado ERP Odoo](https://info.sw.com.mx/sw-smarter-odoo) - [Validación CFDI](https://sw.com.mx/sw_product/validacion_cfdi) - **Portales Corporativos** - [Portal de proveedores](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_proveedores) - [Portal de Tickets](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_autofacturacion) - [Portal de Nóminas](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_nominas) - [Portal de Viáticos](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_viaticos) - [Portales a la medida](https://sw.com.mx/sw_product/portales_a_la_medida) - [Devs](https://developers.sw.com.mx/) - [Blog](https://sw.com.mx/blog) - [Nosotros](https://sw.com.mx/nosotros) ![SW sapien](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/sw-logo-footer.svg) [**sabemosdeti@sw.com.mx**](mailto:sabemosdeti@sw.com.mx) [Soporte: **(33) 1 380 9988**](tel:(33)%201%20380%209988) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-facebook-white.svg)](https://www.facebook.com/SWsapien) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-linkedin-white.svg)](https://www.linkedin.com/company/10530075/admin/) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-twitter-white.svg)](https://twitter.com/SWsapien) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-youtube-white.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCaSWyMXjKHt6-UqMkELGw1A?view_as=subscriber) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-instagram-white.svg)](https://www.instagram.com/swsapien/?hl=es-la) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-spotify-white.svg)](https://open.spotify.com/user/26fnconwpisj5tmuv32g0nlil?si=5mO6OJ23S6KkdPRFixfY5A%20) © Luna Soft S.A. de C.V. (2001-2023) - Iniciar Sesión Show submenu for Iniciar Sesión - [Administrador de timbres](https://portal.sw.com.mx/) - [Efisco®️](https://efisco.sw.com.mx/) - Iniciar Sesión Show submenu for Iniciar Sesión - [Administrador de timbres](https://portal.sw.com.mx/) - [Efisco®️](https://efisco.sw.com.mx/) [**Cumplimiento Fiscal**](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal) # ¿Cómo guardar facturas y qué opciones existen? 30 jul 2021 | Tiempo de lectura: 2.9 min. ![¿Cómo guardar facturas y qué opciones existen?](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/Imported_Blog_Media/Como_guardar_facturas_y_que_opciones_existen-P.png?width=900&height=480&name=Como_guardar_facturas_y_que_opciones_existen-P.png) Los contribuyentes están obligados por ley a guardar sus facturas electrónicas durante cierto tiempo y a proporcionarlas al Servicio de Administración Tributaria (SAT) en caso de ser requeridas.  En el artículo 30 del Código Fiscal de la Federación, se establece que, las personas que están obligadas a llevar contabilidad, deberán conservar toda la documentación durante cinco años, contados a partir de la fecha en que se presentaron las declaraciones relacionadas con ella. Esto incluye a los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). ## **¿Cómo se deben guardar las facturas?** La regla 2.7.1.1. de la Resolución Miscelánea Fiscal establece que los contribuyentes que entregan y reciben CFDI deberán almacenar los [formatos electrónicos XML](https://sw.com.mx/blog/administracion-fiscal/factura-xml-a-pdf-como-generar-el-pdf-sin-perderse-en-el-camino)de las facturas y guardarlas en medios magnéticos u ópticos. Estos incluyen diferentes recursos como CD, DVD o discos duros, pero deben estar disponibles en el domicilio fiscal del contribuyente y la tecnología usada para su almacenamiento debe estar actualizada. La desventaja de estos métodos de almacenamiento es que son susceptibles de fallas. Los discos duros pueden borrarse por error, mientras que los CD o DVD pueden dañarse.  ![Como\_guardar\_facturas\_y\_que\_opciones\_existen](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/Imported_Blog_Media/Como_guardar_facturas_y_que_opciones_existen.png?width=980&height=653&name=Como_guardar_facturas_y_que_opciones_existen.png) Por otro lado, las empresas pueden almacenar las facturas en papel, sin embargo, estas no tienen validez ante el SAT. Aunque en principio podrían funcionar como prueba de que existe una factura electrónica, en caso de auditoría o de necesitar hacer alguna comprobación, solo los archivos XML son aceptados por la autoridad tributaria.  ## **Otras opciones para guardar tus facturas** Una de las alternativas a las que están recurriendo muchas empresas es al almacenamiento de documentos en la nube y esto incluye las facturas electrónicas. El almacenamiento en la nube tiene sus ventajas: - Puede accederse a la información en la nube desde cualquier computadora y lugar, solo con una conexión a internet. - Si las computadoras, discos duros u otros dispositivos de almacenamiento fallan, siempre puede recurrirse a los documentos almacenados en la nube para tener un respaldo. - Los servicios en la nube incluyen el que haya una gran flexibilidad en la capacidad de almacenamiento, ya que es escalable, de acuerdo con las necesidades de la empresa. Esto es importante cuando se trata de grandes volúmenes de información. - Las empresas pueden liberar espacio en sus dispositivos locales y dejarlo para otros requerimientos, como instalación de programas o software necesario para el trabajo del día a día. - Los accesos de la información almacenada en la nube están restringidos. Solo pueden acceder quienes tienen los permisos correspondientes, por lo que la seguridad puede ser mayor que en entornos locales. Si estás buscando la mejor forma de guardar tus facturas, considera el almacenamiento en la nube y obtén todas las ventajas de seguridad, flexibilidad y espacio que te ofrece.    **¿Necesitas más información?** [**Conoce nuestro servicio de almacenamiento de facturas SW Smarter®**](https://sw.com.mx/sw_product/almacen-cfdi)     Fuentes: [Código de Comerci](https://leyes-mx.com/codigo_de_comercio/38.htm)[o](https://leyes-mx.com/codigo_de_comercio/38.htm) [Código Fiscal de la Federación](https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf) [Resolución Miscelánea Fiscal 2021](https://www.dof.gob.mx/2020/SHCP/Resolucion_Miscelanea_Fiscal_2021.pdf) [![Nueva llamada a la acción](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1735765/759ee043-9cd9-40ae-958b-663be34f1d52.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/1735765/759ee043-9cd9-40ae-958b-663be34f1d52) [SAT](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal/tag/sat), [Facturación electrónica México](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal/tag/facturación-electrónica-méxico), [timbrado facturacion electronica](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal/tag/timbrado-facturacion-electronica), [timbrar facturas](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal/tag/timbrar-facturas), [verificacion de facturas](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal/tag/verificacion-de-facturas), [Validación de facturas](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal/tag/validación-de-facturas) - [![facebook](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-facebook.svg)](https://www.facebook.com/SWsapien) - [![linkedin](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-linkedin.svg)](https://www.linkedin.com/company/10530075/admin/) - [![twitter](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-twitter.svg)](https://twitter.com/SWsapien) - [![youtube](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-youtube.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCaSWyMXjKHt6-UqMkELGw1A?view_as=subscriber) - [![instagram](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-instagram.svg)](https://www.instagram.com/swsapien/?hl=es-la) - [![spotify](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-spotify.svg)](https://open.spotify.com/user/26fnconwpisj5tmuv32g0nlil?si=5mO6OJ23S6KkdPRFixfY5A%20) Categorías [Cumplimiento Fiscal](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal) [Gestión de CFDI](https://sw.com.mx/blog/gestion-de-cfdi) [Integración de timbrado](https://sw.com.mx/blog/integraciones) [![Nueva llamada a la acción](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1735765/e50f0132-269d-4c50-b73d-d568774d43a9.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/1735765/e50f0132-269d-4c50-b73d-d568774d43a9) Notas más leídas ![¿Cómo sacar la Constancia de Situación Fiscal sin contraseña?](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/%C2%BFC%C3%B3mo%20sacar%20la%20Constancia%20de%20Situaci%C3%B3n%20Fiscal%20sin%20contrase%C3%B1a%3F.png?width=300&name=%C2%BFC%C3%B3mo%20sacar%20la%20Constancia%20de%20Situaci%C3%B3n%20Fiscal%20sin%20contrase%C3%B1a%3F.png) [¿Cómo sacar la Constancia de Situación Fiscal sin contraseña?](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal/cómo-sacar-la-constancia-de-situación-fiscal-sin-contraseña) 7 ago 2025 | Tiempo de lectura: 11.1 min. ![Conoce el régimen de sueldos y salarios](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/Conoce%20el%20r%C3%A9gimen%20de%20sueldos%20y%20salarios.png?width=300&name=Conoce%20el%20r%C3%A9gimen%20de%20sueldos%20y%20salarios.png) [Conoce el régimen de sueldos y salarios](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal/conoce-el-regimen-de-sueldos-y-salarios) 14 feb 2025 | Tiempo de lectura: 14.6 min. ![Guía completa para usar SAT ID: Trámites digitales fáciles y rápidos](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/1735765/hubfs/Gu%C3%ADa%20completa%20para%20usar%20SAT%20ID.png?width=300&name=Gu%C3%ADa%20completa%20para%20usar%20SAT%20ID.png) [Guía completa para usar SAT ID: Trámites digitales fáciles y rápidos](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal/guía-completa-para-usar-sat-id-trámites-digitales-fáciles-y-rápidos) 17 jul 2025 | Tiempo de lectura: 8.3 min. 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Suscríbete a nuestra Comunidad Sapien Sé parte de nuestro espacio y recibe el mejor material sobre tecnología, transformación digital y temas fiscales. ![SW](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/sw-logo-footer.svg) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-facebook.svg)](https://www.facebook.com/SWsapien) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-linkedin.svg)](https://www.linkedin.com/company/10530075/admin/) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-twitter.svg)](https://twitter.com/SWsapien) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-youtube.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCaSWyMXjKHt6-UqMkELGw1A?view_as=subscriber) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-instagram.svg)](https://www.instagram.com/swsapien/?hl=es-la) [![icon](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Webpage/icon-spotify.svg)](https://open.spotify.com/user/26fnconwpisj5tmuv32g0nlil?si=5mO6OJ23S6KkdPRFixfY5A%20) **Contáctanos** [(33) 1 380 9988](tel:(33)%201%20380%209988) [sabemosdeti@sw.com.mx](mailto:sabemosdeti@sw.com.mx) [soporte@sw.com.mx](mailto:soporte@sw.com.mx) **Certificados** - [Certificado PAC Lunasoft](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/00001000000719545303.zip) - [Certificado PAC Digital Factura](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Digital-Factura_00001000000718099104.zip) - [Certificado PAC Sifei](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/SIFEI_00001000000717964008.zip) Menu - [Inicio](https://sw.com.mx/) - [Blog](https://sw.com.mx/blog) - [Nosotros](https://sw.com.mx/nosotros) - [Developers](https://developers.sw.com.mx/) - [Partners](https://sw.com.mx/sw-partners) Servicios - [Facturación en Línea](https://factupronto.com/) - [Descarga Masiva de XML](https://factupronto.com/) - **Timbrado Corporativo** - [Timbrado Masivo](https://sw.com.mx/sw_product/timbrado) - [Timbrado ERP Odoo](https://info.sw.com.mx/sw-smarter-odoo) - [Validación CFDI](https://sw.com.mx/sw_product/validacion_cfdi) - **Portales Corporativos** - [Portal de proveedores](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_proveedores) - [Portal de Tickets](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_autofacturacion) - [Portal. de Nóminas](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_nominas) - [Portal de Viáticos](https://sw.com.mx/sw_product/portal_de_viaticos) - [Portales a la Medida](https://sw.com.mx/sw_product/portales_a_la_medida) Enlaces de interés - [Mapa del sitio](https://sw.com.mx/sitemap) - [Facturación gratuita](https://smartweb.com.mx/) - [Bolsa de Trabajo](https://talento.sw.com.mx/) - [Buzón de Sugerencias](mailto:sabemosdeti@sw.com.mx?subject=Comentarios%20para%20SW%20Sapien) - [Acerca de SW Sapien ®](https://sw.com.mx/nosotros) - [Aviso de Privacidad](https://sw.com.mx/aviso-privacidad) - [Política SGSI](https://sw.com.mx/politica-sgsi)[Términos Y Condiciones](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/T%C3%A9rminos%20y%20Condiciones%20de%20servicios%20y%20de%20acceso%20y%20uso%20de%20plataformas%20digitales%20-%20SW%20SAPIEN%2020251002.pdf) - [Políticas de Cobranza](https://1735765.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1735765/Pol%C3%ADtica%20de%20cr%C3%A9dito%20y%20cobranza%2020231002%20VF1.0%20fima%20del%20cliente.pdf) - [Política Anticorrupción y Antisoborno](https://sw.com.mx/politica_anticorrupcion_y_antisoborno) - [Solicitud de derecho ARCO](https://sw.com.mx/solicitud-de-derecho-arco) - [Firma de Manifiesto PAC](https://firmamanifiesto.sw.com.mx) © Luna Soft S.A. de C.V. 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