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title: Consejos para evitar errores en tu conciliación contable y fiscal
description: Si cada mes, trimestre o año detectas errores, omisiones o discrepancias en tu Contabilidad e información fiscal, tu empresa puede tener serios problemas.
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[Cumplimiento Fiscal](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal)

# [Consejos para evitar errores en tu conciliación contable y fiscal](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal/consejos-para-evitar-errores-en-tu-conciliación-contable-y-fiscal)

 Escrito por [S W](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal/author/s-w) | Aug 24, 2023 6:41:55 PM

*Si cada mes, trimestre o año detectas errores, omisiones o discrepancias en tu Contabilidad e información fiscal, entonces tu empresa puede tener serios problemas.*

SW Sapiens

En estos tiempos, donde los comprobantes digitales (CFDI) gobiernan en las operaciones comerciales de toda empresa; seguramente tienes claro que si existen errores en tu [conciliación contable](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-tecno-fiscal/conciliacion-contable-y-fiscal-como-simplificar-procesos) puede ser la fuente de muchos problemas administrativos.

Incluso, generar costos adicionales e inesperados producto de las sanciones que puede imponer la autoridad fiscal.

Si cada mes, trimestre o año se detecta que hay facturas que fueron canceladas y no las tenían en la mira; comprobantes que no fueron declarados, datos que se registraron mal o estos presentaban errores desde que se recibió el CFDI.

O existen grandes diferencias entre la información fiscal y contable, entonces el negocio tiene serios problemas y los debe solucionar lo más pronto posible.

La solución: [conciliar adecuadamente](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-tecno-fiscal/verificador-de-facturas-como-hacerlo-mas-eficiente) y, si es preciso, utilizar la tecnología para agilizar este proceso y hacerlo lo más certero posible.

 

### ¿Qué debes tomar en cuenta para no cometer errores en tu conciliación contable?

Aquí tiene una serie de consejos:

1. **Desde un inicio, realiza registros precisos:** es muy importante mantener una Contabilidad precisa y ordena desde el inicio. Lo cual implica el registro meticuloso de todas las transacciones financieras y de facturación, principalmente.
   
   También necesitas la categorización adecuada de ingresos y gastos, ésta puede ser de acuerdo con las categorías fiscales apropiadas. Un error común es confundir categorías que pueden tener diferentes conceptos y/o tratamientos fiscales.
2. **Reconciliaciones periódicas:** entre los registros contables y fiscales, realiza conciliaciones periódicas. Esta acción podría ser mensual, trimestral o anual, dependiendo del giro de negocio y las obligaciones fiscales generales o específicas que se tengan hasta el Servicio Administración Tributaria (SAT).
3. **Auditorías internas:** realiza auditorías internas periódicas para evaluar la precisión de registros y procesos. Esto permitirá identificar problemas antes de que se convierta en algo más grande.
4. **Documentación adecuada:** muy importante mantener los registros y documentos de respaldo para todas y cada una de las operaciones. Esto incluye facturas, notas de crédito, recibos y otros documentos relacionados con las transacciones registradas.
5. **Verificación y validación de CFDI:** sumamente importante asegurar que los comprobantes digitales cumplan con los requisitos del SAT en su emisión. Se hace necesario que estos se verifiquen y validen utilizando la tecnología.    
   E incluso, saber si los comprobantes están en la lista de [EFOs y EDOs](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-tecno-fiscal/efos-y-edos-como-pueden-llegar-a-afectar-a-las-empresas).
6. **Estar pendientes de los cambios fiscales:** el SAT impone el ritmo y no se debe descuidar estar enterado de los últimos cambios que hace en la facturación electrónica. Esto ayudará a que los registros fiscales y contables estén alienados a las nuevas disposiciones. 
7. **Utiliza y aprovecha la tecnología:** puedes tener un software contable o administrativo que facilite el registro, seguimiento e incluso la verificación de documentos. La mayoría de los sistemas de contabilidad modernos ofrecen funciones de conciliación automática que pueden ayudarte a identificar discrepancias.

## **La tecnología SW Sapiens**

La propuesta de SW Sapiens para [detectar posibles diferencias en tu Contabilidad y sus registros](https://sw.com.mx/sw_product/efisco-corporativo) es efisco.

Este se conecta todos los días al portal del SAT a fin de descargar los CFDIs de las operaciones de tu negocio. Así aseguras que se tiene cada uno de los documentos de las operaciones de la compañía con sus clientes y proveedores.

Ingresos, egresos, nómina y pagos, son los comprobantes que obtienes. 

 

Asimismo, te ayuda a:

- Obtén los mismos datos que tiene el auditor del SAT
- Concilia tu información fiscal diariamente
- Detecta EFOs en todo el historial
- Puedes responder en tiempo y forma a los requerimientos del SAT
- Visualizas a detalle y de forma amigable la información 
- Genera tus propios reportes y análisis de manera sencilla  
  Disponible en todos los dispositivos móviles (iOS y Android) 

[Ver post completo](https://sw.com.mx/blog/cumplimiento-fiscal/consejos-para-evitar-errores-en-tu-conciliación-contable-y-fiscal)

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